Malwina Jażdżewska · ArchiPliki
Buduję system zarządzania dokumentacją, który jest zgodny z przepisami, odporny na rotację pracowników i gotowy na wdrożenie AI.
Archiwistka · Projektantka systemów zarządzania dokumentacją
Zarządzanie dokumentacją to nie archiwizacja – to rozumienie całego życia dokumentu: dlaczego powstał, jak długo jest potrzebny i komu może służyć poza Twoją organizacją.
Skąd wiem, co robię
15 lat w instytucjach, które dokumentację traktują poważnie
Archiwum geodezyjne i Ewidencja Gruntów i Budynków
Wieloletnia praca w archiwum geodezyjnym starostwa i przy prowadzeniu EGIB. Ten sam dokument trafia do urzędu, do sądu i do kancelarii – i w każdym miejscu jest czytany inaczej. Rozumiem te różnice i wiem, jakie konsekwencje mają błędy na każdym z tych etapów.
Przedszkola i jednostki samorządowe
Współpraca z przedszkolami oraz jednostkami samorządowymi (CUW, Straż Miejska) przy tworzeniu instrukcji kancelaryjnych, archiwalnych i wykazów akt. JRWA dla przedszkola uzyskał akceptację Archiwum Państwowego bez poprawek.
Wydział Ksiąg Wieczystych
Migracja ksiąg wieczystych i bezpieczeństwo danych na poziomie wymagań sądowych. Wiem, czego organy wymagają od dokumentacji – i jak ją przygotować, żeby to wymaganie spełniała.
Urząd Miasta i Gminy
Archiwista zakładowy i koordynator czynności kancelaryjnych. Odpowiedzialność za całość obiegu dokumentów w instytucji – od wpłynięcia pisma do jego archiwizacji lub brakowania.
O mnie
Skąd wzięły się ArchiPliki
Od 15 lat pracuję w instytucjach, gdzie dokumentacja ma realne konsekwencje prawne – geodezyjne archiwa, wydział ksiąg wieczystych, rejestr gruntowy. Przez cały ten czas obserwowałam ten sam schemat: instytucje publiczne mają instrukcje, wykazy akt i archiwistów, bo przepisy tego wymagają. Prywatne firmy i kancelarie tego nie mają, choć pracują z równie wrażliwą dokumentacją. Przenoszę te same standardy do sektora prywatnego, ponieważ działają.
Przez ArchiPliki pracuję z sektorem prywatnym, między innymi kancelariami prawnymi i notarialnymi, gabinetami lekarskimi, prywatnymi placówkami oświatowymi. Miejscami, gdzie wymogi dokumentacyjne są równie poważne jak w administracji publicznej, a dobrze zaprojektowany system realnie oszczędza czas i ogranicza ryzyko.
AI nie zadziała, jeśli dokumenty są rozrzucone i nienazwane. Projektuję fundament – to, co powinno być zrobione przed każdym wdrożeniem.
Projektuję instrukcje kancelaryjne, instrukcje archiwalne i wykazy akt, które działają niezależnie od rotacji pracowników i są gotowe na kolejny krok cyfryzacji. System, który wspiera biznes w rozwoju.
Wykształcenie i certyfikaty
Kompetencje formalne
UAM Poznań
UAM Poznań · 2015 · praca zaliczeniowa z RODO
Politechnika Poznańska · 2026
instytucje publiczne i sektor prywatny
Co mówią klienci
Referencje
„Przygotowany jednolity rzeczowy wykaz akt uzyskał akceptację Archiwum Państwowego bez konieczności wprowadzania poprawek.”
„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Panią Malwinę Jażdżewską wszystkim placówkom i instytucjom, które chcą profesjonalnie zadbać o organizację, archiwizację oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji.”
„Powierzone prace zostały wykonane profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pani Jażdżewska angażowała się w sposób profesjonalny, dbając o najwyższe standardy poufności i bezpieczeństwa danych.”
„Rekomendujemy Panią Jażdżewską jako kompetentnego specjalistę w dziedzinie archiwistyki i zarządzania dokumentacją.”
Wkrótce
Następny krok
Zacznij od Audytu Dokumentacji
Pierwszym krokiem jest zawsze audyt – ocena stanu dokumentacji, wskazanie ryzyk i plan działania. Możliwy zdalnie lub na miejscu.
Umów Audyt Dokumentacjiarchipliki.pl